Une bonne gestion comptable est primordiale pour toutes les entreprises : que vous soyez une auto-entreprise, une TPE, une PME ou une grande entreprise. Les façons de tenir une comptabilité se sont profondément développées ces dernières années. Aujourd'hui de nombreux logiciels en ligne permettent aux entreprises qui le souhaitent d’automatiser ces tâches et de gagner du temps. Le recours à un expert-comptable n’est plus la seule solution. Mais quels sont réellement les avantages de la comptabilité en ligne ? Et comment bien choisir son logiciel ? On fait le point.
La comptabilité, un élément important pour toute entreprise
La comptabilité est primordiale pour toutes les entreprises. En fonction du statut juridique et du régime fiscal, sa complexité va varier. Peu importe votre situation la tenue comptable permet :
De suivre précisément les revenus et dépenses de l’entreprise (elle offre une meilleure gestion budgétaire)
De respecter les obligations légales (en matière de déclarations fiscales, de TVA, de CFE, de cotisations sociales, d’édition de liasse fiscale…)
D’analyser les finances de l’entreprise pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
D’être transparent vis-à-vis des partenaires, des investisseurs et de l’administration fiscale.
En France, il est obligatoire de tenir une comptabilité (d’engagement ou de trésorerie en fonction de votre type d’entreprise). En cas d’erreurs, cela peut coûter très cher à votre entreprise ! Il est important d’être vigilant et de suivre fréquemment vos performances.
Faire sa comptabilité en ligne : dans quel but ?
La comptabilité en ligne est devenue une solution très appréciée pour les entrepreneurs à la recherche de simplicité et de gain de temps. Aussi bien adapté aux auto-entreprises qu’aux sociétés commerciales, elle présente plusieurs avantages :
1 - Son accessibilité
Grâce à l’hébergement en ligne, vous pouvez accéder à votre comptabilité depuis n’importe où, à tout moment, avec un simple appareil connecté à Internet. Il vous suffit de vous munir de vos identifiants sécurisés et d’un ordinateur ou de tout autre outil. Attention tout de même à choisir une solution compatible avec votre lieu de résidence fiscale.
2 - Son automatisation
La saisie manuelle des opérations est en grande partie remplacée par des intégrations bancaires automatiques au sein d’un logiciel en ligne. Vous n’avez plus besoin de classer manuellement toutes vos opérations. Vous gagnez beaucoup de temps et réduisez le risque d‘erreurs !
De plus, avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous pouvez aussi automatiser la création de vos devis et factures, de calculer automatiquement votre taux de TVA ou encore d’éditer vos déclarations fiscales.
3 - Son prix attractif
Le recours à un expert-comptable est une solution fiable mais souvent onéreuse. Les entreprises qui utilisent un logiciel de comptabilité en ligne peuvent réaliser d’importantes économies. En effet, l’abonnement à un outil de comptabilité en ligne coûte 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable classique. C’est pourquoi de nombreuses petites entreprises choisissent cette solution pour leur comptabilité.
4 - Sa conformité et sécurité
Les plateformes sérieuses de comptabilité en ligne sont constamment mises à jour au vu des dernières lois et règlements en vigueur. De plus, tous les accès en ligne sont protégés et les données clients chiffrées afin de proposer aux entreprises un outil ultra-sécurisé.
Des solutions simples de prise en main
Le succès de la comptabilité en ligne ces dernières années repose notamment sur la facilité d’utilisation des outils proposés. De nombreuses plateformes se démarquent par leur interface intuitive et leur accompagnement personnalisé (le tout à des prix attractifs).
Voici des exemples de fonctionnalités utiles sur un logiciel de comptabilité en ligne :
Un tableau de bord simplifié pour suivre les finances de l’entreprise en temps réel
Un outil de facturation
Un onglet pour tenir les livres comptables obligatoires (livre journal, grand-livre…)
Un module pour éditer facilement les déclarations fiscales (2042, CFE, TVA, 2065…)
Un compte pro
Une assistance comptable ou support client intégré (par chat, mail et/ou téléphone)
Une souscription à des assurances professionnelles
La plupart des outils de comptabilité en ligne proposent des essais gratuits pour permettre aux utilisateurs de tester les fonctionnalités avant de s’engager. N’hésitez pas également à consulter les avis clients pour trouver le meilleur logiciel pour votre entreprise.
Pour conclure, la comptabilité en ligne modifie profondément la gestion financière des entreprises aujourd’hui. Que vous cherchiez à gagner du temps, réduire vos coûts ou simplement simplifier votre quotidien, ces outils sont une excellente alternative aux méthodes traditionnelles (expert-comptable ou comptabilité en autonomie sur Excel). Nous vous conseillons de comparer les options disponibles en fonction de vos besoins et profitez des essais gratuits pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité en ligne !
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